Bireysel müşterinin iadesinde gider pusulası taslağı hazırlanır; kurumsal alıcıya ya da pazaryeri deposuna sevkte e-İrsaliye kesilir.
Bireysel müşterinin iadesinde gider pusulası taslağı; kurumsal alıcıya ya da pazaryeri deposuna sevkte e-İrsaliye.
- 1İade onaylanınca ne olacağını seçin: varsayılan olarak gider pusulası taslağı kendiliğinden hazırlanır.
- 2Hepsiburada, N11, Temu ve diğer pazaryeri iadelerinde pusula İadeler › Bekleyen İadeler › Tüm kanallar listesinden hazırlanır; alıcının bireysel mi kurumsal mı olduğu kanaldan okunamazsa siz seçersiniz.
- 3Pusulayı açıp yazdırın, iki tarafa imzalatın; listede KDV, stopaj ve ödenen net tutar ayrı yazar.
- 4e-İrsaliye için sipariş, alıcı ve taşıyan bilgisini girip gönderin; deneme modunda belge gönderilmez.
Bilmekte fayda var
- Vergi uygulamasını mali müşavirinizle kontrol edin. e-İrsaliye e-Fatura sağlayıcınızın bağlantısıyla gider: İzibiz, Nesbilgi, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Uyumsoft, QNB eFinans ve ICE Teknoloji (ICE'de gerçek gönderim, ICE servis bilgisini verince açılır; şimdilik deneme modu). Foriba (Sovos) e-İrsaliye için resmî belge olmadığından Yakında. EDM Bilişim, MySoft, Paraşüt, n11 Faturam, Trendyol e-Faturam, Digital Planet, BirFatura ve Logo için açık belge bekleniyor; bu sağlayıcılarla irsaliye gönderilmez.
- Gider pusulası şimdilik yazdırılır, elektronik (e-Gider Pusulası) gönderilmez. GİB'in kılavuzuna göre e-Gider Pusulası şimdilik yalnız belirli büyüklükteki perakende işletmelerine açık; iadede alıcının telefonuna gönderilen iade kodu (ya da SMS kodu) ve alıcının telefon numarası belgeye yazılmalı. Netkadran alıcıya bu kodu gönderemediği için elektronik gönderim şimdilik kapalı.
- QNB eFinans'ta irsaliye numarasını Netkadran verir: bağlantı formundaki e-İrsaliye seri kodunu (ör. IRS) yazın; numara seri + yıl + sıra olur (deneme ve gerçek ayrı sayılır). Gerçek gönderim için QNB'nin test bitince verdiği canlı servis adresini de yazın.
- Birden çok şirketiniz varsa irsaliye, Trendyol siparişlerini faturalayan şirketten (Ayarlar › e-Fatura › Şirketler kuralı) o şirketin sağlayıcısı ve unvanıyla gönderilir. O şirket hazır değilse irsaliye başka şirketten gönderilmez; sebebi yazar.
- Alıcı e-İrsaliye'ye kayıtlı değilse de (bireysel müşteri dâhil) e-İrsaliye düzenlenir: belge alıcının kendi bilgileriyle kesilir, GİB'in e-İrsaliye Sanal Alıcısına (VKN 3900892152) gider ve alıcıya elektronik ya da kâğıt çıktı olarak verilir (GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu). İzibiz ve Turkcell e-Şirket bağlantısında formdaki “Alıcı e-İrsaliye'ye kayıtlı değil” kutusunu işaretleyin: Netkadran irsaliyeyi bu sağlayıcıların resmî belgesindeki kuralla Sanal Alıcıya gönderir. Diğer sağlayıcılarda bu kural resmî belgede yazmadığı için kayıtlı olmayan alıcının irsaliyesini sağlayıcınızın panelinden kesin.