BirFatura siparişlerinizi çekip faturayı keser ya da bağladığınız e-Fatura sağlayıcısıyla Netkadran keser; önce test modunda deneyin.
Siparişleriniz için e-Fatura / e-Arşiv: BirFatura siparişlerinizi çeker ve faturayı keser ya da bağladığınız e-Fatura sağlayıcısıyla Netkadran keser.
- 1Token Üret & Bağlan düğmesine basın ve çıkan erişim anahtarını (token) hemen kopyalayın.
- 2Bu anahtarı ve sağdaki BirFatura'ya girilecek adresleri BirFatura panelindeki özel entegrasyon ayarlarına girin.
- 3Test modunda bir deneme faturası kesip doğrulayın.
- 4Doğruladıktan sonra Test modu anahtarını kapatın; bundan sonra gerçek fatura kesilir.
- 5Kesilen faturaları listede izleyin; Faturayı Aç ile PDF dosyasını görün, gerekirse Trendyol'a gönder ile fatura bağlantısını siparişe ekleyin.
Bilmekte fayda var
- Erişim anahtarı yalnız bir kez gösterilir; kaybederseniz Yeni token üret ile yenisini alın ve BirFatura paneline tekrar girin.
- BirFatura yerine başka sağlayıcı kullanıyorsanız aynı sayfadaki Fatura sağlayıcılarınız bölümünden bağlayın; birini bağlamanız yeterli. Nilvera'nın yanında QNB eFinans, Uyumsoft, İzibiz, EDM Bilişim, Turkcell e-Şirket, Digital Planet, Foriba (Sovos), MySoft, Trendyol e-Fatura, Nesbilgi, n11 Faturam ve ICE Teknoloji de var (Faturamix yakında; ICE Teknoloji'de gerçek gönderim, ICE servis bilgisini verince açılır, şimdilik deneme modu); bu yeni sağlayıcılar henüz gerçek hesapla denenmedi, önce kendi test hesabınızla deneyin.
- Digital Planet, Trendyol e-Fatura ve n11 Faturam'da deneme modu hazır test adresini kullanır. Gerçek fatura için sağlayıcı panelinizdeki web servis bilgilerinde yazan adresi (…digitalplanet.com.tr ile biten) bağlantı formundaki Servis adresi alanına yazın; bu alan boşken Netkadran bağlantı testi yapmaz ve fatura kesmez, ne yapmanız gerektiğini yazar.
- Pazaryeri seçicide Trendyol dışındaki bir kanal ya da Tüm kanallar seçiliyse Netkadran'ın kestiği faturalar listelenir; fatura bağlantısı pazaryerinin izin verdiği yoldan gider, vermiyorsa panelden eklemeniz için kopyalanır.
- Birden çok şirketle satıyorsanız Şirketler (çoklu e-Fatura) kartından her şirketi unvan ve VKN ile ekleyip kendi sağlayıcısını bağlayın; kanal kuralıyla (ör. Hepsiburada siparişleri 2. şirketten) hangi siparişin hangi şirketten faturalanacağını seçin. Kural dışı siparişler varsayılan şirketten (yukarıdaki sağlayıcı ayarı) kesilir; kuralı olan şirketin kesimi kapalıysa sipariş başka şirketten kesilmez. Kurala elle girilen siparişler, Netkadran Site ve B2B bayi siparişleri de konabilir; Trendyol e-İrsaliyesi de Trendyol kuralındaki şirketten gönderilir.
- Ek şirketin sağlayıcısı Paraşüt da olabilir: o şirketin kendi Paraşüt Client ID ve Client Secret bilgisini, hesap e-postasını, şifresini ve firma numarasını girersiniz; bu bilgiler şifreli saklanır, ekrana geri gelmez. Paraşüt'te test modu olmadığı için şirketin Test modu açıkken fatura Paraşüt'e gönderilmez, yalnız hazırlanır.
Muhasebe programına aktarma
Pazaryeri satışlarınızı muhasebe programına aktarılabilir dosya olarak indirir; Tüm kanallar'da kayıtları muhasebe programına doğrudan da gönderebilirsiniz.
- 1Üstten pazaryerini (ya da Tüm kanallar'ı) ve dönemi seçin.
- 2Trendyol'da Genel dosya ya da Paraşüt biçimi kartındaki İndir düğmesine basın; diğer kanallarda dosya aynı sütunlarla hazırlanır.
- 3Dosyayı muhasebecinize iletin ya da programınıza içe aktarın.
- 4Tüm kanallar'da önce kanal başına hesap ve cari eşlemesini yapın; Muhasebe programına gönder bölümünden Logo, Mikro, Bizim Hesap, Dia ya da Odoo'ya önizleyip gönderin, Zirve için dosyasını indirin.
Bilmekte fayda var
- Dosya Türk Excel biçimindedir: noktalı virgülle ayrılır, ondalıklar virgüllüdür.
- Programa doğrudan gönderim henüz gerçek bir muhasebe hesabıyla denenmedi; kurulumda canlı gönderim açılmadıysa kart "Deneme modu" yazar ve programa kayıt gitmez. Gönderim onay ister, 20 ve üstü sipariş Onay Bekleyenler'e düşer.
- Nebim V3, Akınsoft Wolvox ve Uyumsoft Ön Muhasebe için belge bekleniyor; şimdilik dosya ile aktarın.