e-Fatura
Ayrıca: elektronik fatura, e-invoice
e-Fatura, kâğıt fatura yerine GİB standardında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan; yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında geçerli olan resmi faturadır.
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği UBL-TR (XML) formatında elektronik olarak oluşturulan ve kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahip resmi bir belgedir. Temel ayrım şudur: e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenip iletilir; alıcı bu sisteme kayıtlı değilse (son tüketici ya da mükellef olmayan alıcı) bunun yerine e-Arşiv fatura kesilir. Belge içeriği benzer olsa da hangisinin kullanılacağını alıcının mükellefiyet durumu belirler.
Faturalar GİB portalı, bir entegratör veya özel entegratör üzerinden kesilebilir; belirli yıllık ciro eşiğini aşan ya da kapsama giren sektörlerdeki mükellefler için kullanımı zorunludur (eşikler GİB tarafından belirlenir ve zaman zaman güncellenir; güncel durumu mali müşavirinizle teyit etmeniz iyi olur). Netkadran, siparişlerinizden e-Fatura veya e-Arşiv belgesini BirFatura ya da Nilvera'ya kendi hesabınızı bağlayarak oluşturup gönderebilir; tutar ve KDV kalemleri sipariş verinizden türetilir, böylece her sipariş için faturayı elle girmek zorunda kalmazsınız.
Netkadran'da bununla ilgili
e-Fatura & e-Arşiv Otomasyonu
Siparişten faturaya elle giriş yok. Netkadran KDV'yi ayırır, VKN'ye göre e-Fatura/e-Arşiv ayrımını yapar ve idempotent olarak keser.
ERP & Ön-Muhasebe Entegrasyonu
Siparişten faturaya, üründen maliyete — Netkadran ön-muhasebe/ERP sisteminizle konuşur. Paraşüt (bulut) ve Netsis (on-prem) bağlanabilir.
Bu terimin geçtiği yazılar
Pazaryeri siparişlerinde e-Fatura ve e-Arşiv nasıl kesilir?
Siparişin alıcısı belge türünü belirler; fatura kesildikten sonra pazaryerine bildirilmesi de işin parçasıdır. Çok kanalda bu akışı tek düzene bağlamanın yolu.
Mikro ihracat siparişinde fatura nasıl gönderilir?
Yurt dışı tekil gönderimde fatura bilgisi zorunludur. Link, fatura numarası biçimi ve tarih doğru gönderilmelidir.