Siparişten e-Faturayı otomatikleştirmek
Her sipariş sonrası e-Fatura veya e-Arşiv belgesini ayrı ekranda elle doldurmak zaman alır: alıcı bilgisini, kalemleri ve KDV'yi tek tek girersiniz, adet arttıkça birim fiyat ve tutar hataları da artar. Yoğun günlerde faturalar birikir; kesilmeyen belge hem alıcıyı hem sizi zorlar.
1. Siparişten fatura taslağını otomatik üret
Netkadran, her siparişin alıcı, kalem, adet ve KDV bilgisini sipariş verinizden okuyup fatura taslağını hazırlar. Birim fiyat ve KDV, çok adetli kalemlerde bile kalem bazında doğru hesaplanır; elle tek tek yazmaya ve tutar hatasına gerek kalmaz.
Böylece işiniz sıfırdan belge doldurmak değil, hazır gelen taslağı gözden geçirmek olur.
2. Kendi entegratörünle gönder (BirFatura/Nilvera)
Belgeyi, kendi API anahtarınızla bağladığınız e-Fatura/e-Arşiv entegratörüne (BirFatura veya Nilvera) iletirsiniz; gönderim sizin entegratör bağlantınız üzerinden yapılır. Para ve hukuk gerektiren bu adım kendiliğinden tetiklenmez — hangi siparişin faturalanacağına ve gönderime siz karar verirsiniz.
Dürüst ayrım: Netkadran içinde oluşan kayıt bir taslaktır. Belge, ancak sizin entegratör veya mali mühür anahtarınızla GİB'e iletildiğinde resmi e-Fatura ya da e-Arşiv olarak geçerlilik kazanır.
3. Fatura durumunu ve linkini takip et
Belge iletilip resmileşince numarası, durumu ve linki sipariş kaydına geri döner; hangi siparişin faturası kesildi, hangisi bekliyor tek ekranda görürsünüz.
Böylece 'bu siparişin faturası kesildi mi?' diye ekranlar arasında dolaşmadan, eksik kalan belgeleri kolayca fark edersiniz.
Sık sorulan sorular
- Netkadran resmi e-Fatura mı kesiyor?
- Netkadran, sipariş verinizden fatura taslağını hazırlar ve kendi entegratör bağlantınız (BirFatura/Nilvera) üzerinden iletir. Belge, sizin entegratör veya mali mühür anahtarınızla GİB'e gönderildiğinde resmi e-Fatura ya da e-Arşiv olur. Bağlantı kendi API anahtarınızla kurulur; gönderim ve onay her zaman sizde kalır.
- Hangi sipariş için fatura keseceğime ben mi karar veriyorum?
- Evet. Taslak otomatik hazırlanır ama gönderim sizin kararınızladır; para ve hukuk gerektiren bu adım otomatik yürütülmez. İstediğiniz siparişleri onaylayıp gönderir, gerisini bekletebilirsiniz.
İlgili terimler
Bunu çözen özellikler
e-Fatura & e-Arşiv Otomasyonu
Siparişten faturaya elle giriş yok. Netkadran KDV'yi ayırır, VKN'ye göre e-Fatura/e-Arşiv ayrımını yapar ve idempotent olarak keser.
ERP & Ön-Muhasebe Entegrasyonu
Siparişten faturaya, üründen maliyete — Netkadran ön-muhasebe/ERP sisteminizle konuşur. Paraşüt (bulut) ve Netsis (on-prem) bağlanabilir.
Banka Mutabakatı
Banka hesabınıza düşen tutar, pazaryeri hakedişleriyle tutuyor mu? Netkadran ekstrenizi (CSV/MT940) içe aktarır, hakediş ve giderlerle otomatik eşleştirir, tutmayan kalemleri işaretler.