Muhasebeye elle veri girişini bitirmek
Her gün siparişleri, iadeleri, komisyon kesintilerini ve faturaları tek tek Excel'e ya da muhasebe programına girmek saatler alıyor; bir satır atlandığında ay sonu mutabakatı tutmuyor. Netkadran, bu veri akışını kopyala-yapıştırdan çıkarıp bağlı sistemler arasında otomatikleştirmeyi hedefler — son onay her zaman sizde.
1. Pazaryeri verisini muhasebeye elle taşımayı bırakın
ERP entegrasyonu ile Trendyol siparişleriniz, komisyon ve kargo kesintileriniz ve fatura satırlarınız kendi API anahtarınızla bağladığınız ön-muhasebe/ERP sisteminize (ör. Paraşüt, Logo Netsis) akar. Netkadran her satırı doğru KDV oranıyla hazırlar; siz Excel'e tek tek yazmak yerine gelen taslağı gözden geçirip onaylarsınız.
Bağlantı gerçekten doğrulanmadan hiçbir veri 'aktarıldı' sayılmaz. İlk kategori ve hesap eşlemesini siz onaylarsınız; sonraki siparişler aynı eşlemeyle otomatik ilerler.
2. Siparişten faturaya otomatik taslak
e-Fatura otomasyonu, her sipariş için birim fiyat ve KDV'yi çok adetli kalemlerde bile doğru hesaplayıp fatura taslağı üretir; böylece manuel giriş ve tutar hataları azalır.
Dürüst ayrım: Netkadran içinde oluşan belge bir ön-muhasebe taslağıdır. Resmi GİB e-Fatura ya da e-Arşiv belgesi, ancak kendi entegratörünüz veya mali mühür anahtarınızla GİB'e iletildiğinde geçerlilik kazanır. Para ve hukuk gerektiren bu adım otomatik değildir — gönderim ve onay her zaman sizde kalır.
3. Banka hareketlerini hakedişlerle eşleştirin
Banka mutabakatı, banka ekstrenizi (CSV veya MT940) içe alır ve satırları pazaryeri hakedişleri ile faturalarla eşleştirmeyi önerir. Eşleşmeyen kalemleri işaretler, siz kontrol edip kapatırsınız.
Bu üç adım birlikte çalıştığında sipariş → fatura → banka zinciri elle tek tek girilmek yerine bağlı akar; sizin işiniz veri girmek değil, hazırlanan kayıtları onaylamak olur.
Sık sorulan sorular
- Netkadran resmi e-Fatura kesiyor mu?
- Netkadran, sipariş verinizden fatura taslağı ve ön-muhasebe kaydı hazırlar. Bu kayıt tek başına resmi belge değildir; e-Fatura veya e-Arşiv belgesi, kendi entegratörünüz ya da mali mühür anahtarınızla GİB'e iletildiğinde resmileşir. Gönderim ve onay her zaman sizde kalır.
- Muhasebe programıma nasıl bağlanıyor?
- ERP veya ön-muhasebe bağlantısı kendi API anahtarınızla kurulur (ör. Paraşüt, Logo Netsis). Bağlantı gerçekten doğrulanıp ilk eşlemeyi siz onaylamadan hiçbir veri 'aktarıldı' sayılmaz; sonraki siparişler aynı eşlemeyle otomatik akar.
İlgili terimler
Bunu çözen özellikler
ERP & Ön-Muhasebe Entegrasyonu
Siparişten faturaya, üründen maliyete — Netkadran ön-muhasebe/ERP sisteminizle konuşur. Paraşüt (bulut) ve Netsis (on-prem) bağlanabilir.
e-Fatura & e-Arşiv Otomasyonu
Siparişten faturaya elle giriş yok. Netkadran KDV'yi ayırır, VKN'ye göre e-Fatura/e-Arşiv ayrımını yapar ve idempotent olarak keser.
Banka Mutabakatı
Banka hesabınıza düşen tutar, pazaryeri hakedişleriyle tutuyor mu? Netkadran ekstrenizi (CSV/MT940) içe aktarır, hakediş ve giderlerle otomatik eşleştirir, tutmayan kalemleri işaretler.