Bayilerden toptan sipariş nasıl toplanır? B2B bayi portalı rehberi

Telefonla bayi siparişinin üç sorunu

Fiyat: her bayiye farklı iskonto verildiğinde doğru fiyatı her seferinde elle hesaplamak gerekir; yanlış fiyat ya kârı ya bayi ilişkisini bozar. Stok: bayiye söz verilen ürün aynı saatlerde pazaryerinde satılmış olabilir. Cari: hangi bayinin ne kadar borcu olduğu ayrı bir deftere ya da Excel'e yazılır ve sipariş anında kontrol edilmez.

Bu üç bilgi tek yerde olmadığında sipariş gecikir, iptal edilir ya da sınırı aşan vadeli satış yapılır.

Bayiye özel fiyat nasıl kurulur?

İki yaygın yol vardır. Grup iskontosu: bayileri gruplara ayırıp (ör. A grubu %15, B grubu %10) bayi liste fiyatına toplu iskonto uygulamak. Sabit fiyat: belirli ürünlerde gruba ya da bayiye ürün bazında sabit fiyat vermek. Sabit fiyat iskontodan önce gelir.

Her iki durumda da bayi fiyatının ürünün zarar tabanının (komisyon yoksa bile maliyet, kargo ve KDV) altına inip inmediğine bakılmalıdır. Asgari sipariş tutarı ya da adedi, küçük siparişlerin kargo ve hazırlık maliyetiyle kârı eritmesini önler.

Onay, ödeme ve cari hesap

Bayi siparişi otomatik kesinleşmemeli: satıcı stok, fiyat ve cari bakiyeye bakıp onaylar. Onaylanan tutar bayinin cari hesabına borç yazılır; havale ya da nakit geldiğinde tahsilat kaydedilir. Bayiye cari sınırı verildiyse sınırı aşan vadeli sipariş baştan engellenir.

Stok ve kâr pazaryeriyle aynı hesapta

Bayi siparişi ayrı bir kanal gibi düşünülmelidir: onaylanınca ortak stoktan düşer, pazaryerlerine giden stok da buna göre azalır; iptal edilince geri eklenir. Birden çok depo ya da şube varsa sipariş depo sırasına göre ilgili depodan düşer.

Kâr hesabında bayi satışı pazaryeri satışının yanında görünürse hangi kanalın gerçekten kazandırdığı karşılaştırılabilir: bayi satışında komisyon yoktur ama iskonto ve vade maliyeti vardır.

Netkadran'da nasıl çalışır?

Siparişler & Kargo › Siparişler › Bayi (B2B) sekmesinde portalı açar, bayi kataloğunu ve fiyatları hazırlar, bayileri e-postayla davet edersiniz. Bayi ayrı adresten (/bayi/<kod>) kendi şifresiyle girer; maliyetinizi ve iç notlarınızı göremez. Onaylanan sipariş Tüm kanallar listesinde ve Kâr Analizi'nde 'B2B bayi' kanalı olarak görünür. Ödeme havale / EFT ya da cari hesapladır; kartla ödeme şimdilik yoktur.